Această politică explică ce date personale prelucrăm când folosești site-ul formav.ro, ne contactezi, te înscrii la cursuri sau te abonezi la newsletter, de ce le folosim, cât timp le păstrăm și ce drepturi ai. Ultima actualizare: 5 octombrie 2026.
1. Cine este operatorul datelor
Operatorul datelor tale personale este SC ForMAV Expert SRL, CUI 42612412, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2020000663047, cu sediul în Str. Stadionului, nr. 11, sc. C, ap. 2 Bacau, email: contact@formav.ro, telefon: 0724240808. Ne poți scrie pentru orice întrebare despre datele tale la adresa de email de mai sus sau la sediul nostru.
2. Ce date prelucrăm, de ce și pe ce temei
| Situația | Datele | Scopul | Temeiul legal |
|---|---|---|---|
| Formularul de contact | nume, email, telefon (opțional), mesajul tău | Să îți răspundem la solicitare | Interesul nostru legitim de a răspunde și, după caz, măsuri la cererea ta înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. f și b GDPR) |
| Înscriere la curs – persoane fizice | nume, prenume, localitate, adresă, telefon, email, nivel de studii, unitate de învățământ, CNP, cursul, locația și perioada dorite, documente atașate (opțional) | Organizarea cursului, completarea listelor de prezență, emiterea documentelor de absolvire, facturare | Executarea contractului de formare și obligații legale privind formarea profesională, contabilitatea și arhivarea (art. 6 alin. 1 lit. b și c GDPR) |
| Înscriere la curs – instituții și firme | denumirea, adresa, CUI, reprezentantul legal, telefon, email, fax, datele participanților (nume, telefon, email), cursurile solicitate | Aceleași ca mai sus, pentru participanții înscriși de angajator | Executarea contractului și obligații legale (art. 6 alin. 1 lit. b și c GDPR) |
| Newsletter | adresa de email | Să îți trimitem informații despre cursuri noi, discounturi și noutăți | Consimțământul tău (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR), pe care îl poți retrage oricând |
| Funcționarea și securitatea site-ului | un identificator tehnic (cod scurt derivat din adresa IP, nepăstrat în clar), păstrat cel mult o oră | Protecție împotriva spamului și a trimiterilor automate | Interesul nostru legitim de a securiza site-ul (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) |
| Statistici de utilizare | date despre vizite (pagini, dispozitiv, sursa vizitei), prin Google Analytics | Să înțelegem și să îmbunătățim site-ul | Consimțământul tău, exprimat prin bannerul de cookie-uri (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR și Legea 506/2004) |
Datele sunt obținute direct de la tine, prin formulare sau prin documentele pe care ni le transmiți, ori de la angajatorul tău, dacă ești înscris(ă) de acesta. Nu luăm decizii automate și nu facem profilare pe baza datelor tale.
CNP. Îl cerem doar persoanelor fizice care se înscriu la cursuri autorizate, pentru întocmirea documentelor de absolvire. Îl prelucrăm cu garanțiile prevăzute de lege, îl păstrăm doar în dosarul de înscriere, iar accesul îl au numai persoanele care îl au nevoie.
Este obligatorie furnizarea datelor? Câmpurile marcate cu * din formulare sunt necesare pentru a-ți putea răspunde sau pentru a te înscrie la curs. Fără ele nu putem procesa cererea. Newsletterul și cookie-urile de analiză sunt opționale.
3. Cui transmitem datele
- Furnizorul de găzduire și mentenanță a site-ului (Hostico), în calitate de persoană împuternicită, care stochează datele pe serverele sale.
- Firma de consultanță financiar-contabilă cu care colaborăm pentru facturare și evidențe contabile.
- Google Ireland Limited (Google Analytics / Google Tag Manager), numai dacă ai acceptat cookie-urile de analiză.
- Autorități publice (de exemplu, ANAF, organismele care autorizează formarea profesională), atunci când legea ne obligă.
- Formatorii și colaboratorii implicați în cursul tău, strict în măsura necesară organizării lui (de exemplu, lista participanților).
Nu vindem și nu închiriem datele tale personale.
4. Transferuri în afara Spațiului Economic European
Dacă accepți cookie-urile de analiză, Google poate transfera date către SUA. Transferul se bazează pe Cadrul de Confidențialitate a Datelor UE–SUA (Data Privacy Framework) sau pe clauze contractuale standard. Dacă refuzi cookie-urile de analiză, nu se transmite nimic către Google. Fonturile site-ului sunt găzduite local, deci nu se contactează servere externe pentru ele.
5. Cât timp păstrăm datele
- Mesajele din formularul de contact: până la 12 luni de la ultima comunicare, apoi sunt șterse, dacă nu a rezultat o înscriere sau un contract.
- Datele de înscriere și documentele de curs: pe durata relației contractuale și apoi pe perioadele de arhivare impuse de lege (documente contabile, registre și evidențe ale participanților).
- Adresa de email pentru newsletter: până la retragerea consimțământului.
- Identificatorul anti-spam: cel mult o oră.
- Cookie-uri: conform tabelului din Politica de cookie-uri.
6. Drepturile tale
Conform GDPR (Regulamentul UE 2016/679), ai următoarele drepturi:
- dreptul de acces – să afli dacă îți prelucrăm datele și să primești o copie;
- dreptul la rectificare – să corectăm datele inexacte sau incomplete;
- dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – în cazurile prevăzute de lege;
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la portabilitatea datelor – să primești datele într-un format structurat, care poate fi citit automat;
- dreptul de opoziție – față de prelucrările bazate pe interesul nostru legitim;
- dreptul de a retrage consimțământul oricând, fără a afecta prelucrările făcute înainte de retragere (pentru newsletter ne scrii pe email; pentru cookie-uri folosești „Setări cookie-uri” din subsolul site-ului);
- dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28–30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro.
Cum îți exerciți drepturile: trimite o cerere la adresa de email din secțiunea 1 sau la sediul nostru. Îți răspundem în cel mult 30 de zile. Pentru a ne asigura că datele nu ajung la altcineva, putem cere o confirmare a identității tale.
7. Plăți online cu cardul
Dacă plătești un curs online cu cardul, prelucrăm datele necesare comenzii: nume, email, telefon, adresă de facturare, datele firmei (dacă ceri factură pe firmă), cursul și suma plătită, scopul fiind executarea contractului și emiterea facturii (temei: art. 6 alin. (1) lit. b GDPR; păstrarea documentelor contabile se face pe baza obligației legale, art. 6 alin. (1) lit. c, timp de 10 ani). Plata este procesată de Netopia Payments, care primește datele necesare tranzacției și acționează ca procesator de plăți autorizat; datele cardului sunt introduse exclusiv pe pagina securizată a acestuia și nu sunt stocate de noi. Comenzile sunt păstrate pe serverul nostru, într-o zonă inaccesibilă din browser.
8. Cum protejăm datele
Site-ul folosește conexiune securizată (HTTPS). Cererile de înscriere și fișierele atașate sunt stocate într-o zonă a serverului care nu poate fi accesată din browser, iar accesul la panoul de administrare este protejat prin parolă. Formularele au protecții împotriva spamului și a trimiterilor automate. Acordăm acces doar persoanelor care au nevoie de date pentru atribuțiile lor.
9. Minori
Serviciile noastre se adresează adulților. Nu colectăm în mod intenționat date de la persoane sub 16 ani. Dacă ai aflat că un minor ne-a transmis date, scrie-ne și le ștergem.
10. Modificări ale politicii
Putem actualiza această politică. Versiunea curentă este întotdeauna cea de pe această pagină, cu data ultimei actualizări afișată sus. Dacă modificările sunt importante, te informăm pe site.